В процедуре прихода/ухода у всех на первом месте должны стоять безопасность и соблюдение правил этикета.

Наша школа арендуют помещения на 1-м и 2-м этажах здания на Академика Павлова 12 корпус 3.
Вход в здание организован по классам, за каждым классом закреплено свое крыльцо. Рядом с каждым входом находится информационная табличка.

• Группы PI и Toddler заходят в центральный вход со стороны офиса.
• Группы Casa dei Bambini 1 и 2 используют вход слева от центрального.
• Группа Elementary заходит в центральный вход с обратной стороны здания.

Наша школа находится на огороженной территории, и доступ на нее осуществляется через проходную с лицевой стороны здания.
На территорию школы запрещен въезд автомобилей кроме служебного транспорта и транспорта, предоставляющего услуги школе. Вход на территорию школы возможен только пешком.
Вход и выход в школе регулируется автоматической системой безопасности. Для того, чтобы войти на территорию школы или выйти с нее, родитель или другой сопровождающий ребенка взрослый должны иметь при себе магнитный ключ. Это Ваша обязанность, обеспечивающая безопасность ваших детей. Магнитные ключи являются именными, запрограммированы на Ваше имя и не могут передаваться другим лицам.
Если Вам требуется несколько ключей для вашей семьи, сообщите о необходимом вам количестве и именах держателей ключей при поступлении в школу и по мере необходимости.
В случае потери ключа, мы просим незамедлительно сообщить о его утере в офис школы. Ключ будет заблокирован.
Для восстановления утерянных и получения дополнительных ключей Вам необходимо обратиться к администратору школы, оплатив стоимость брелка.

Передача и наличие ключей у детей классов Тоддлер и 3-6 строго запрещено. При обнаружении ключа у ребенка, ключ будет передан в офис.
Мы также настоятельно просим в школе не передавать ключи для открывания дверей детям. Данное правило вы можете озвучить ребенку, сказав фразу: «В школе есть правило. Открывать двери с помощью магнитного ключа является моей задачей».

Дети класса 6-12 имеют право пользоваться магнитными ключами при наличии заявления от взрослого. Ключи детей являются именными и дают возможность отслеживать точное время входа и выхода ребенка. Пожалуйста, не путайте ключи, выданные вашей семье с чипом ребёнка.

На территории школы не разрешается разговаривать по телефону, так как это отвлекает от порядка при встрече и расставании с ребенком. Пожалуйста, отключите свои мобильные телефоны и посвятите все свое внимание в эти несколько минут Вашему ребенку.
В раздевалке Вы можете передать свои просьбы педагогу либо встречающему ассистенту, но в этот момент у педагога нет возможности подробно ответить на Ваш вопрос, и он предложит Вам время, когда будет возможность связаться с Вами для обсуждения.

Монтессори школа GRATA имеет право отдавать детей только их родителям или попечителям, либо другим людям, информацию о которых Вы заранее предоставите нам в письменном виде. Если Ваш ребенок собирается отправиться домой с кем-то, не включенным в этот список (например, с родителем своего друга), школа должна получить письменное разрешение от родителя, отдающего ребенка (оно может быть выслано по электронной почте, если такая необходимость возникла в течение дня). Мы также принимаем Ваши звонки по телефону в случае экстренных ситуаций.

Пропуски
Регулярное посещение занятий – важная составляющая Монтессори программы. В личной папке каждого ребенка хранятся записи о том, как он посещает занятия. О частых пропусках сообщается Директору школы, эта ситуация обсуждается с родителями.

Семейные отпуска
Длительные пропуски занятий по какой-либо причине всегда вызывают сложности для ребенка. Настоятельно рекомендуем придерживаться календарного плана школы и не планировать свои отпуска на время учебного процесса.

Каникулы
Согласно календарному плану мы объявляем каникулы, которые введены по нескольким причинам. Каникулы бывают осенние, зимние и весенние. С одной стороны, каникулы вводятся в привязке к календарным праздникам, это обычно те дни, в которые часто семьи планируют отпуска и поездки. С другой стороны, в эти дни или недели нами замечены пики сезонных заболеваний и, объявляя каникулы, мы даем возможность детям отдохнуть в домашних условиях, а в случаях болезни, минимизировать контакты между детьми.

Мы принимаем самостоятельные решения по отмене занятий в школе в связи с плохими погодными условиями. Мы гуляем практически в любую погоду, за исключением дней с сильными осадками. В зимнее время года мы не выходим на улицу при температуре воздуха ниже 17 градусов по Цельсию для Тоддлер класса и 25 градусов для классов 3–6 и 6-12.

Перед началом посещения ребенком занятий, в Монтессори школу GRATA должны быть предоставлены ниже перечисленные документы. Если у нас не будет этой информации, мы не сможем позволить вашему ребенку посещать занятия.

• Контактная информация – Информационный лист (Приложение No 2 к договору) включает номера телефонов и электронную почту родителей и законных представителей ребенка, имеющих право забирать ребенка из школы, контакты человека, к которому мы можем обратиться в случае экстренной ситуации, а также информацию об имеющейся аллергии и всю необходимую медицинскую информацию.
• Правила по одежде (Приложение No 3 к договору) 4 Разрешение на фото и видеосъемку (Приложение
• No 4 к договору)
• Разрешение на оказание первой медицинской по- мощи (Приложение No 5 к договору)
• Доверенность для лиц, имеющих право забирать Ребенка из школы (Приложение No 6 к договору)
• Копия свидетельства о рождении ребенка
• Медицинская карта ребенка по форме 026/у-2000
• Копия медицинского страхового полиса
• Копии паспортов Законных представителей и лиц, имеющих право забирать ребенка.

В случае заболевания родители должны уведомить школу о том, что их ребенок будет отсутствовать и проинформировать о форме заболевания.
В случае отсутствия по причине инфекционного заболевания или другой болезни в течение более чем пяти дней, для того, чтобы ребенок снова был допущен к занятиям, потребуется справка от педиатра. У ребенка не должно быть температуры или рвоты в течение последних 24 часов до начала посещения занятий.
Пожалуйста, уважительно относитесь к другим детям в классе: не отправляйте своего ребенка в школу, если у него повышенная температура или ему нездоровится. Дети с обильными выделениями из носа должны оставаться дома до тех пор, пока выделения не прекратятся. Если Ваш ребенок плохо почувствует себя во время занятий, мы свяжемся с Вами, чтобы Вы как можно скорее смогли забрать его домой.
Если ребенок отправился домой по причине болезни, он уже не сможет участвовать в этот же день в мероприятиях после основной программы. Для того, чтобы ребенок снова был допущен к занятиям, потребуется справка от педиатра.

В офисе и в классах хранятся аптечки с набором препаратов для оказания первой доврачебной помощи.
Иногда ребенку приходится принимать профилактические средства в течение учебного дня. Родителю необходимо принести назначенное средство в оригинальной упаковке и передать его в офис школы (координатору школы). Любые факты обнаружения лекарств в личных вещах ребенка будут фиксироваться письменно, родители получат предупреждение о недопустимости передачи любых лекарственных, в том числе профилактических средств ребенку.
Лекарство передаётся в оригинальной упаковке в специальном контейнере, либо в пластиковом пакете (Вы можете обратиться в офис, если у Вас не будет контейнера). Вы также должны заполнить специальную форму, где указывается текущая дата, дозировка, время приема, дни приема лекарства, а также нужно ли возвращать Вам лекарство в конце каждого учебного дня.
Если у ребенка есть определенные показания или ему необходимо регулярно принимать какие-либо лекарственные средства, пожалуйста, сообщите об этом в офис, мы постараемся вместе с Вами решить сложившуюся ситуацию.

Когда родители сообщают в школу об аллергических реакциях или чувствительности ребенка к определенным продуктам, мы ставим в известность педагога, ассистентов и делаем соответствующие отметки в инструкции по приему пищи либо указываем случаи бытовой аллергии. Мы также предоставляем сведения об ограничениях по определенным продуктам всем остальным родителям.
Очень важно, чтобы родители приняли во внимание всю эту информацию и исключили аллергены, когда будут приносить в школу угощения в честь какого-либо праздника или общешкольного события. Некоторые аллергические реакции, например, на орехи, могут угрожать жизни.
Приносите продукты в оригинальной упаковке (на которой перечислены все ингредиенты) или напишите состав продукта от руки, если это угощение домашнего приготовления. Если вы приносите еду, содержащую какой-то аллерген, пожалуйста, сообщите об этом педагогу, чтобы у нас была возможность подготовить для ребенка, у которого на этот продукт аллергия, что-то другое. Конечно, на первом месте в Вашем выборе должна стоять еда, которая подойдет всем, чтобы никого не нужно было исключать, и все дети могли получить удовольствие от угощения. Если вы сомневаетесь, свяжитесь с Вашим педагогом.

Вход в школу происходит через систему видеонаблюдения и магнитные замки. Карточки с ключом от магнитного замка вы получаете в офисе в процессе поступления вашего ребенка в школу. Магнитные ключи открывают двери в помещения классов только в период времени, предназначенный для режима Приход/Уход (см. предыдущую главу). В 9.00 (время начала занятий) Ваши карточки перестают действовать, и Вам необходимо пройти в офис школы, чтобы взять специальный магнитный ключ для опоздавших (процедуру действий при опоздании по каждому классу см. в предыдущей главе).
Как упоминалось выше, в главе Приход/Уход, наша школа имеет право отдавать ребенка только его родителям или лицам, указанным в доверенности. Если ваш ребенок отправляется домой с другом человеком, необходимо письменное разрешение родителя и копия паспорта доверенного лица. В экстренных случаях мы принимаем подтверждение по электронной почте.

Процедуры пожаротушения
В случае возникновения пожара, соблюдаются стандартные протоколы внутреннего порядка.

Если возникшая ситуация может быть решена сотрудниками без стороннего вмешательства, то мы ее решаем самостоятельно. Как только ситуация разрешена и ребенок (дети) вернулся в класс, сотрудники сразу заполняют «Отчет о происшествии». В конце дня родитель, который будет забирать ребенка, будет проинформирован о происшествии, его ознакомят с отчетом и попросят его подписать. Родитель забирает оригинал, а копия отчета хранится в офисе.
Если ребенок должен покинуть школу в результате случившегося происшествия, чтобы получить медицинскую помощь, то родители будут проинформированы немедленно. Если родители и доктор ребенка, указанный в информационной форме, не доступны, мы звоним в скорую помощь и сопровождаем ребенка в ближайший травмпункт. «Отчет о происшествии» должен быть подписан родителями в момент, когда сопровождающий передает ребенка в руки родителям.